Gestione HR in outsourcing
- Ottimizzazione dei processi HR, digitalizzazione dei flussi, formazione continua dell’area amministrativa e HR
- Conduzione delle relazioni sindacali e gestione delle trattative, con formalizzazione degli accordi aziendali
- Analisi organizzativa completa, revisione dei ruoli, verifica degli inquadramenti e coerenza dei trattamenti economici
- Definizione di politiche retributive, analisi del costo del lavoro e supporto diretto all’ufficio del personale tramite l’utilizzo del programma payroll
- Sviluppo dei sistemi di performance management e dei piani premianti, con criteri oggettivi di valutazione individuale e di team
Il servizio è rivolto ad aziende che necessitano di una funzione HR strutturata e competente, senza tuttavia voler procedere all’assunzione di un Direttore del Personale a tempo pieno. Si tratta spesso di realtà di qualsiasi dimensione, caratterizzate da un’elevata complessità dei processi interni, che richiedono una guida specializzata capace di operare con visione strategica, continuità gestionale e forte integrazione con la struttura aziendale.
La gestione HR in outsourcing costituisce un modello operativo che consente all’azienda di beneficiare di un presidio avanzato delle risorse umane, unendo competenza specialistica, presenza costante e coordinamento diretto con la proprietà. Il servizio prevede una presenza in azienda un giorno alla settimana, dedicato alle attività che richiedono un confronto diretto con le diverse funzioni interne, mentre tutte le ulteriori attività vengono gestite da remoto attraverso telefonate, e-mail e web call. Questa configurazione garantisce tempestività, continuità e una perfetta integrazione con la struttura aziendale, permettendo di presidiare l’intera area HR senza oneri organizzativi eccessivi e senza la necessità di inserire una figura dirigenziale a tempo pieno. Per garantire un corretto equilibrio di governance, le deleghe operative rimangono in capo ai responsabili amministrativi delle diverse aziende, con i quali viene mantenuto un rapporto costante e strutturato. Il servizio assicura un ruolo decisionale effettivo nell’ambito della direzione HR, operando sempre nel rispetto delle funzioni interne e in piena condivisione con la proprietà, il legale rappresentante e il responsabile amministrativo. L’obiettivo è garantire coerenza strategica, trasparenza e allineamento rispetto agli obiettivi complessivi dell’impresa, in un modello partecipato che valorizza le dinamiche organizzative e sostiene la crescita aziendale.
Le aree di intervento, definite contrattualmente, comprendono ambiti cruciali per la gestione del personale:
- relazioni sindacali e trattative;
- analisi organizzativa e ridefinizione dei ruoli;
- revisione dei mansionari e verifica della coerenza degli inquadramenti;
- politiche retributive e analisi del costo del lavoro;
- sistemi di performance management e piani premianti;
- analisi e assistenza previdenziale individuale;
- gestione del contenzioso giuslavoristico;
- coordinamento dei rapporti con i centri per l’impiego e con le attività in materia di
- collocamento mirato;
- digitalizzazione dei processi e ottimizzazione dei flussi HR;
- formazione del personale;
- progettazione e implementazione di piani di welfare;
- aggiornamento continuo dell’area HR e amministrativa.
L’obiettivo finale è fornire una funzione HR completa, stabile e pienamente integrata, in grado di accompagnare l’azienda nella costruzione di processi solidi, nel miglioramento delle relazioni interne e nella gestione consapevole e strategica delle risorse umane.
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